Datenschutz

Informationen zur Datenverarbeitung für ICDL/OCG Prüfungen und Zertifikate

Wir verarbeiten persönliche Daten der folgenden Kategorien:

• Stammdaten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Skills Card Nummer/Personal ID Nummer
• Besondere Datenkategorien: Prüfungs-Test Center, Daten über das Prüfungsumgebung
• Testantritte und Ergebnisse
• Erworbene Zertifikate

Rechtsgrundlage/Zweck der Datenspeicherung

Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten gemäß dem Vertrag, den wir mit Ihnen beim Erwerb der Skills Card abschließen. Ohne diese Daten ist eine Vertragserfüllung nicht möglich.

Wir erhalten Ihre Daten von dem autorisierten Test Center oder dem IDCL Schul Test Center, mit dem Sie Kontakt haben.

Zweck der Datenverarbeitung ist:

• die Durchführungen der Test
• die Ausstellung des ICDL/OCG Zertifikates

Wie lange werden Ihre Daten bei uns gespeichert?

Da die Skills Card lebenslang gültig ist, werden die entsprechenden Daten unbefristet gespeichert.

Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?

Stammdaten, Testantritte, Ergebnisse und Zertifikate

• für damit betraute OCG Mitarbeiter*innen
• Verantwortliche Mitarbeiter*innen, der von Ihnen damit beauftragten Test Center

Besondere Datenkategorien

• Ausschließlich damit betraute OCG Mitarbeiter*innen

Einsicht in Ihre gespeicherten Daten

Kandidat*innen können im Login Bereich jederzeit ihre Daten einsehen und aktualisieren.

Informationen zur Datenlöschung

Sie haben das Recht, Ihre bei der OCG gespeicherten Daten (sofern keine weitere Rechtsgrundlage zur Datenspeicherung besteht) löschen zu lassen.

In diesem Fall ist es uns zukünftig allerdings nicht möglich

• Ihr Zertifikat zu verifizieren,
• ein Duplikat auszustellen,
• eine weitere Prüfung auf Ihre Skills Card zu buchen.

Sollten Sie eine Datenlöschung dennoch wünschen, senden Sie bitte eine E-Mail mit Ihren Daten inklusive Ausweiskopie an datenschutz@ocg.at.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig.

Information zur Datenverarbeitung für LearnICDL App

Gespeichert werden die E-Mailadresse des Users und die Schule (als Authentifizierung), ein selbst gewählter Username (um den User im Scoreboard zu repräsentieren), die im Testmodus erreichte Punkte (ebenfalls wegen des Scoreboards) und der Lernfortschritt (um Gerät-übergreifendes Lernen zu ermöglichen).

Daten werden nach etwa einem Jahr Inaktivität oder durch Betätigen der In-App Funktion "Account-Löschen" gelöscht. Vorbedingung für die Registrierung ist die Bestätigung der Datenschutzbestimmungen.

Information über Ihre Rechte

Sie haben bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten Daten folgende Rechte:

• Dateneinsicht,
• Datenberichtigung,
• Datenlöschung,
• Einschränkung der Datenverarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Einspruch gegen die Datenverarbeitung.

Für Fragen zu diesen Rechten stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Kontakt

Montag bis Donnerstag: 9:00 bis 16:00 Uhr
Freitag: 9:00 bis 14:00 Uhr
Tel.: +43 1 512 02 35 - 0
E-Mail: datenschutz@ocg.at